JTL Agentur Hannover: Wawi, Shop, WMS und Schnittstellen im Zusammenspiel

JTL-Wawi als führendes System

In JTL-Wawi werden die Daten gepflegt, die alle anderen Bausteine verwenden: Artikel, Variationen, Preise, Lagerbestände, Kunden, Lieferanten und Aufträge. Die Richtung ist dabei festgelegt. Daten fließen aus der Wawi in den Shop und auf die angebundenen Kanäle, Bestellungen und Statusmeldungen laufen zurück in die Wawi. Wer diese Richtung im Projekt aufweicht, produziert genau die Bestandsdifferenzen, wegen derer er JTL eingeführt hat.

Bei der Einrichtung übernehmen wir unter anderem:

• Firmen, Benutzer, Rollen und Berechtigungen
• Artikelstammdaten, Kategorien und Merkmale
• Variationen und Stücklisten
• Preisgruppen, Kunden- und Staffelpreise
• Versand- und Zahlungsarten
• Auftragsabläufe, Statusprozesse und Workflows
• Vorlagen für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
• Importe und Exporte über JTL-Ameise
• Datensicherung und wiederkehrende Wartungsroutinen

Vorher klären wir, welche Prozesse tatsächlich in der Wawi abgebildet werden sollen. Das erspart Sonderlösungen, die später jedes Update zu einem Risiko machen.

Technische Grundlage richtig dimensionieren

JTL-Wawi ist eine Windows-Anwendung und arbeitet gegen eine Microsoft-SQL-Server-Datenbank. Ein reiner Browserbetrieb ist nicht vorgesehen, und Mac-Arbeitsplätze benötigen eine Windows-Umgebung, etwa über eine virtuelle Maschine oder einen Terminalserver. Diese Rahmenbedingung entscheidet mit darüber, wie Ihre Arbeitsplätze und Ihr Homeoffice-Zugriff aussehen können.

Vor der Installation prüfen wir:

• Anzahl, Standorte und Ausstattung der Arbeitsplätze
• vorhandene Windows- und Serverumgebung
• erwartete Datenbankgröße und Wachstum
• Zahl der gleichzeitig aktiven Nutzer
• Anforderungen aus JTL-WMS und von mobilen Scannern
• Sicherungsstrategie und geprüfte Wiederherstellbarkeit
• Zugriffswege für Homeoffice oder weitere Standorte

Ein Handelsbetrieb mit zwei Arbeitsplätzen braucht eine andere Umgebung als ein Unternehmen mit mehreren Packplätzen, parallelen Kanälen und einem großen Artikelstamm. Wir richten die Umgebung so ein, dass spätere Versionswechsel planbar bleiben.

JTL-Shop 5 anbinden und sauber anpassen

Setzen Sie JTL-Shop ein, übernehmen wir Installation, Grundkonfiguration und den Abgleich mit der Wawi: Kategoriezuordnung, Artikeldaten, Zahlungs- und Versandarten, Bestellimport und Statusrückgabe. Getestet wird mit echten Testbestellungen über den vollen Weg bis zur Versandmeldung, nicht nur mit einem erfolgreichen ersten Abgleich.

Individuelle Gestaltung setzen wir bei JTL-Shop 5 als Child-Template auf NOVA um. Anpassungen bleiben dadurch vom Basis-Template getrennt und überstehen dessen Updates. Direkt im Basis-Template geänderte Dateien sind der häufigste Grund dafür, dass ein Shop auf einer alten Version festhängt. Weiter reicht das Template-Thema auf dieser Seite bewusst nicht: Gestaltungs- und Marketingleistungen sind nicht Teil dieser systemspezifischen Umsetzung.

Bestehenden Shop über JTL-Connector weiterbetreiben

Die Einführung von JTL-Wawi zwingt Sie nicht dazu, Ihren Shop sofort zu ersetzen. Über JTL-Connector lassen sich unterstützte Fremdshops wie Shopware, WooCommerce oder PrestaShop an die Warenwirtschaft anbinden. Das entkoppelt zwei Projekte, die sonst gleichzeitig laufen müssten: Warenwirtschaft jetzt, Shopwechsel später oder gar nicht.

Vorab prüfen wir, ob Shopversion, eingesetzte Erweiterungen und Datenstruktur mit der verfügbaren Connector-Version zusammenpassen. Erfahrungsgemäß entscheiden sich Connector-Projekte an wenigen Stellen:

• eindeutige Artikelnummern und stabile Zuordnungen
• Varianten sowie Vater-Kind-Beziehungen
• abweichende Steuersätze
• Sonder- und Staffelpreise
• Bestandsführung und Reservierungen
• Zahlungs- und Versandzuordnungen
• Statusübergaben und bereits vorhandene Bestellungen

Individuell veränderte Datenmodelle im Altshop beeinflussen den Standardabgleich. Deshalb läuft die Verbindung zuerst mit klar abgegrenzten Testdaten, bevor sie den gesamten Katalog übernimmt.

Migration von Fremdsystemen nach JTL

Eine Migration ist kein Kopiervorgang. Die Daten müssen zur Struktur und Arbeitsweise von JTL passen, und ein Teil der Altdaten sollte den Weg gar nicht erst mitgehen. Quellen sind in der Praxis andere Warenwirtschaften, Shopware, WooCommerce, PrestaShop, Magento oder strukturierte Exportdateien aus älteren Systemen.

Der Ablauf, den wir dabei verwenden:

1. Bestandsaufnahme der vorhandenen Systeme und Datenbestände
2. Festlegung des künftig führenden Systems je Datenbereich
3. Export und Sicherung der Quelldaten
4. Bereinigung von Dubletten und unvollständigen Datensätzen
5. Feldzuordnung auf die JTL-Datenstruktur
6. Testimport in eine getrennte Umgebung
7. Kontrolle von Artikeln, Varianten, Preisen und Beständen
8. Festlegung des Umstellungstermins samt Umgang mit offenen Aufträgen
9. Abschlussimport und Abgleich
10. Prüfung der wichtigsten Arbeitsabläufe im Echtbetrieb

Vor dem Produktivstart spielen wir exemplarische Vorgänge durch: Artikeländerung, Bestandsabgleich, Bestellung, Storno, Zahlung, Versandmeldung, Beleg. Geprüft wird nicht, ob Daten vorhanden sind, sondern ob das Tagesgeschäft sie richtig verarbeitet.

Lagerprozesse mit JTL-WMS

JTL-WMS strukturiert Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand. Sinnvoll wird das, sobald Laufwege, Fehlerquoten oder die Suche nach Ware spürbar Zeit kosten. Wir bereiten Lagerstrukturen und Lagerplätze vor, richten Wareneingang, Kommissionierverfahren, Packplätze, Benutzerrollen und mobile Geräte ein und testen mit realistischen Aufträgen.

Eine WMS-Einführung beginnt vor der Installation. Platzkennzeichnung, Laufwege, Scannerauswahl und Verantwortlichkeiten müssen zur späteren Nutzung passen, sonst bildet die Software einen Lagerzustand ab, den niemand haben wollte. Wir erfassen deshalb zuerst den Ist-Zustand im Lager.

JTL-POS für den stationären Verkauf

Betreiben Sie zusätzlich ein Ladengeschäft oder einen Werksverkauf, verbindet JTL-POS die Kasse mit JTL-Wawi. Artikel, Preise und Bestände bleiben dadurch innerhalb einer Umgebung koordiniert. Wir übernehmen die technische Einbindung: Kassenanbindung, Artikel- und Zahlartenzuordnung, Prüfung des Datenaustauschs. Kassenrechtliche und steuerliche Anforderungen stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater und den zuständigen Stellen ab.

Marktplätze über JTL-eazyAuction

JTL-eazyAuction bindet Angebote und Aufträge ausgewählter Marktplätze an die Warenwirtschaft an, darunter Amazon. Unsere Leistung endet hier an der Schnittstelle: Einrichtung der Verbindung, Zuordnung vorhandener Angebote, Prüfung der Artikel- und Angebotsdaten, Bestandsabgleich, Auftragsimport, Status- und Versandübermittlung sowie Fehleranalyse bei nicht übertragenen Datensätzen. Kampagnen und Anzeigenbetreuung auf Marktplätzen sind nicht Gegenstand dieser Seite.

Vor der Aktivierung klären wir, welche Pflichtdaten JTL-Wawi liefern muss und welche Vorgaben der jeweilige Marktplatz setzt. Fehlende Attribute im Artikelstamm sind der häufigste Grund für abgelehnte Angebote.

Schnittstellen zu Ihren übrigen Systemen

JTL steht selten allein. Versanddienstleister, Zahlungsanbieter, Buchhaltung, Lieferantendaten und individuelle Importe wollen angebunden sein. Wir nehmen zuerst auf, welche Daten in welche Richtung fließen sollen, und klären dann, ob eine JTL-Bordfunktion, ein offizieller Connector, eine Erweiterung oder ein strukturierter Import genügt. Für jeden Datenbereich muss feststehen, welches System führt und welches nur empfängt. Ohne diese Festlegung entstehen genau die Konflikte, die sich später als Bestandsfehler zeigen.

Wartung und Betrieb nach dem Start

Nach der Einführung begleiten wir die Umgebung weiter: geprüfte Versionsupdates mit vorheriger Sicherung, Kontrolle der Shop- und Marktplatzabgleiche, Analyse fehlerhafter Aufträge oder Artikeldaten, Anpassung von Workflows und Vorlagen, Einrichtung neuer Arbeitsplätze, Erweiterung von Rechten und Dokumentation der wichtigen Einstellungen.

Lizenzen und Editionen beziehen Sie direkt bei JTL-Software nach dem dort jeweils gültigen Modell. Diese Herstellerkosten sind vom Honorar für Einrichtung, Migration, Anpassung und Wartung getrennt, und Sie sehen beides getrennt ausgewiesen.

JTL-Agentur mit Sitz in Hannover

Die ONMA Online Marketing GmbH sitzt in Hannover und betreut E-Commerce-Projekte in der Region und in Niedersachsen. Für Sie heißt das: Abstimmungen zu Lager, Kasse oder Umstellungstermin lassen sich vor Ort führen, der Großteil der Einrichtungs- und Analysearbeit läuft per Fernzugriff. JTL-Software selbst hat ihren Sitz in Winsen an der Luhe und damit im selben Bundesland. Der Hersteller unterhält ein offizielles Servicepartner-Programm mit einem öffentlichen Partnerverzeichnis, in dem Sie jede Agentur nachschlagen können, bevor Sie sie beauftragen.

Im ersten Gespräch klären wir, welche JTL-Produkte infrage kommen, welches System heute Artikel und Bestände führt, welche Daten übernommen werden müssen, welche Shops, Lager, Kassen oder Marktplätze anzubinden sind, wie viele Nutzer und Standorte beteiligt sind und welches Problem im Betrieb aktuell am meisten kostet. Daraus erhalten Sie eine nachvollziehbare Einschätzung der notwendigen Arbeitsschritte und ihrer Reihenfolge. Sprechen Sie uns an, bevor die Systementscheidung feststeht: Zu diesem Zeitpunkt lässt sie sich noch am günstigsten korrigieren.