Was eine Aufbauorganisation?
Eine Aufbauorganisation ist das hierarchische Gerüst eines Betriebes. Sie legt die Rahmenbedingungen für die Aufgabenversteilung unter den Mitarbeitern und Abteilungen fest. In der Aufbauorganisation wird zwischen Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese unterschieden.
Die Aufgabenanalyse
Die Aufgabenanalyse zerlegt das Gesamtziel in verschiedene Teilaufgaben und ordnet diese Aufgaben wie folgt zu. Je nach:
- Verrichtung: Aufgaben, die eine körperliche oder geistige Tätigkeit sind. Diese Tätigkeiten können in Gruppen wie Einkauf, Verkauf und Produktion eingeordnet werden.
- Produkten
- Rang: Hier werden die Teilaufgaben in Entscheidungs- und Ausführungsaufgaben differenziert. Einen höheren Rang haben hierbei die Entscheidungsaufgaben.
- Phasen: Planung, Durchführung, Kontrolle
- Zweck: Aufteilung in primäre und sekundäre Aufgaben. Beschaffung, Lagerung und Verkauf fallen in die Primäraufgaben und Finanzen, Personal und Werkstatt in die Sekundäraufgaben.
Die oben genannten Optionen werden in der Praxis häufig kombiniert.
Die Aufgabensynthese
Dieser Bereich bildet die sachlogische Zusammenfassung von einzelnen Aufgaben, um Gruppen, Stellen und Abteilungen zu bilden.
Formen der Aufbauorganisation
- Funktionale Aufbauorganisation: Strukturierung der Abteilungen nach Tätigkeit und Funktion
- Divisionale Aufbauorganisation: Organisation nach Produkt oder Geschäftsbereich
- Matrixorganisation: Aufgabenorganisation nach Funktion oder Geschäftsbereich
Ziele einer Aufbauorganisation
Die Ziele einer solchen Organisation sind die Steigerung der Gewinne und Umsätze, der Aufbau einer Wertschöpfungskette, die Reduzierung der Ausgaben, sowie die Wirtschaftlichkeit des Betriebes zu garantieren und eine schnelle und ideale Koordination zwischen den Bereich soll erreicht werden.
Die ONMA und Aufbauorganisation
Auch die ONMA Online Marketing GmbH hat ein hierarchisches Gerüst und damit eine Rahmenbedingung für die Verteilung der Aufgaben innerhalb des Unternehmens.