Textagentur Hannover: Wie ein Textprojekt abläuft und was Sie dafür bekommen

Recherche und Faktenlage

Die Agentur recherchiert Markt, Wettbewerb und öffentliche Quellen. Was sie nicht recherchieren kann, sind Ihre internen Fakten. Ein sauberer Prozess trennt daher zwei Dinge: belegte Aussagen mit Quelle und ungeprüfte Aussagen, die vor der Freigabe geklärt werden müssen. Alles, was sich nicht belegen lässt, wird markiert und zurückgespielt, statt plausibel formuliert zu werden. Bei technischen, medizinischen oder rechtlich sensiblen Themen gehört zusätzlich eine fachliche Freigabe aus Ihrem Haus dazu. Wenn die Faktenliste vor dem Schreiben steht und abgenommen ist, verkürzt das die Korrekturphase spürbar.

Korrekturschleifen: was eine Korrektur ist und was nicht

Unterscheiden Sie im Angebot zwei Fälle. Eine Korrektur betrifft Fehler, falsche Fakten, Tonalität und Formulierungen innerhalb des vereinbarten Konzepts. Eine Konzeptänderung betrifft Thema, Zielgruppe oder Struktur und ist ein neuer Auftrag, kein Nacharbeiten. Lassen Sie sich schriftlich geben, wie viele Schleifen im Preis enthalten sind, wie lange Ihre Rückmeldefrist läuft und wer Änderungswünsche bündelt.

Praktisch bewährt hat sich ein Ansprechpartner auf Kundenseite, der alle internen Kommentare sammelt und als eine Rückmeldung übergibt. Widersprüchliche Anmerkungen aus drei Abteilungen sind der häufigste Grund für eine dritte Schleife.

Abrechnungsmodelle: Wort, Seite, Retainer, Stunde

• Wortpreis. Transparent und gut vergleichbar, sinnvoll bei einzelnen Texten mit klarer Vorgabe. Prüfen Sie, ob Recherche, Projektsteuerung und Korrekturen eingeschlossen sind.
• Seiten- oder Paketpreis. Ein Festpreis je Textart, etwa Startseite, Leistungsseite, Ratgeberbeitrag. Planbar und passend für Relaunches mit vielen gleichartigen Seiten.
• Retainer. Ein monatliches Kontingent für laufende Produktion. Vorteil ist ein eingespieltes Team, das Ihre Marke kennt. Nachteil sind die Bindung und die Frage, was mit ungenutztem Kontingent passiert.
• Stundensatz. Üblich für Konzept, Interviews und Workshops, also für Leistungen, deren Umfang sich nicht in Wörtern messen lässt.

Ein niedriger Wortpreis sagt wenig aus, wenn Recherche, Lektorat und Überarbeitung separat berechnet werden. Für einen fairen Vergleich bekommen alle angefragten Anbieter dasselbe Briefing.

Nutzungsrechte: was Ihnen nach der Lieferung gehört

Das Urheberrecht bleibt nach deutschem Recht beim Verfasser, übertragen wird ein Nutzungsrecht. Klären Sie im Angebot vier Punkte: einfaches oder ausschließliches Recht, räumliche und zeitliche Reichweite, die erlaubten Kanäle inklusive Print und Social Media, sowie das Recht zur Bearbeitung und zur Weitergabe an Dritte, etwa an Ihre Webagentur. Üblich ist, dass die Rechte mit vollständiger Bezahlung übergehen. Ohne Bearbeitungsrecht dürfen Sie Ihren eigenen Text später nicht kürzen oder aktualisieren, und genau das fällt erst beim nächsten Relaunch auf.

Lieferzeiten realistisch planen

Die Schreibzeit ist selten der Engpass. Entscheidend sind Recherchetiefe, die Verfügbarkeit Ihrer Fachleute für Interviews und die Freigabekette auf Ihrer Seite. Ein realistischer Terminplan benennt deshalb nicht nur den Liefertermin der Agentur, sondern auch Ihre Rückmeldefristen. Bei zeitkritischen Projekten klären Sie zusätzlich, ob Teillieferungen möglich sind und welche Folgen verspätete Freigaben haben.

Agentur, freier Texter oder Inhouse-Redaktion

Ein freier Texter bietet eine Stimme, direkte Abstimmung und meist den günstigsten Wortpreis, hat aber keine Vertretung bei Ausfall und stößt bei Mengen an Grenzen. Eine Inhouse-Redaktion kennt das Produkt am besten, konkurriert aber dauerhaft mit dem Tagesgeschäft. Eine Agentur bringt mehrere Autoren, Lektorat und Projektsteuerung mit, skaliert bei Relaunches und liefert auch bei Krankheit, kostet dafür den Overhead dieser Struktur.

Zusammenarbeit in Hannover

Die Suche nach einer Textagentur in Hannover liefert rund 2.270 organische Ergebnisse, in denen reine Textagenturen neben Werbe- und Content-Agenturen stehen. Vor Ort sind spezialisierte Anbieter wie die Content Erfolg GmbH in der Gretelriede 28A ansässig, ebenso inhabergeführte Agenturen wie Textflamme, die seit 2011 am Markt ist. Als Schwerpunkte nennen Anbieter der Region häufig Mittelstand, Kliniken und Hochschulen.

Der Vergleich ist mühsam, weil die Anbieterseiten wenig über den Ablauf verraten: Die zehn bestplatzierten Seiten zu diesem Suchwort umfassen im Median 350 Wörter. Fragen Sie den Prozess deshalb aktiv ab und lassen Sie sich einen Musterablauf zeigen. Der eigentliche Vorteil der räumlichen Nähe liegt ohnehin nicht im Text selbst, sondern im Briefing: ein Termin vor Ort, ein Rundgang durch den Betrieb und ein Interview mit dem Fachmann, der die Antworten wirklich kennt.